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知识产权法务的日常——动与静

日期: 2017-11-07
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   喜欢钓鱼的朋友,都知道一个道理——静坐等待与迅捷起杆,是丰硕的秘诀。通过这几年的工作,感觉知识产权的工作也与钓鱼有许多异曲同工之处。

   法务工作在公司运营中日益重要(有点心虚),分工越来越细,个人认为,在知识产权领域的工作中最少具备两种工作状态,那样才能够成为一个高手。

   高手要讲究“ 他强由他强,清风拂山岗;他横由他横,明月照大江”,同时,要懂得“静若处子,动若脱兔”。法务有一个强大的心脏,这必不可少且毋庸置疑。但今天我们重点说说——动与静。

动与静是两种截然不同的状态,为了让我们具备这种状态,就必须引入一些机制辅助我们,才能让日常的工作无风无浪,当然,如果遇到风浪,则能以迅雷不及掩耳之势扼杀。

   静的机制,是基本功。知识产权日常工作是烦琐、枯燥而反复的,必须建立一套合理可行的机制才能去繁从简,真正起到预警和防范的作用。

一、建立台账,必须包括异态表。目前,建立台账有很多种,不管途径如何,知识产权台账都应该分为两部分:一部分为综合表格,负责记录公司整体知识产权的进展;另一部分的表格重点记录异态内容,包括商标、专利等异态,包括驳回、异议、复审、诉讼等。心中有数才能从容应对!

二、储备日常数据。知识产权系统繁杂而且涉及公司的层层面面,但是毋庸置疑,知识产权的前置工作会大大节省公司成本,减少后期公司经营的风险。建立以市场、商务、法务为一体的数据储备工作势在必行,将日常工作中的设计原告、活动策划、现场照片、合同等均做一定的留存,以备不时之需。

三、提醒制度。将法务与财务、市场工作相结合,在重要时间节点要重点提示,做到市场及时反馈、法务及时跟进、财务及时配合。

动的机制,是功劳簿。一旦工作中出现突发情况时,有一套严谨的应急处理 机制,有利于体现法务工作的价值,同时,也能让公司利益最大化。

一、确立应急流程及分工。根据突发情况的方向及轻重程度,建立不同的应对小组,小组要分工明确,同时确认主要负责人。如财务问题,可能以财务为主,法务为辅等,但是一定要落实到人,分工明确,不能互相掣肘。

二、确立明确的内外发言机制。遇到突发情况,对内外都要严格遵守保密机制,同时,保证在与高层保持一致的基础上,统一发言,内外一致。

三、及时沟通,阶段汇报,事后总结。突发事件发生与结束,均要积极引入第三方的建议,包括律师、会计师或者政府机构等,综合分析、积极汇报,保证每一步均有理可依,对自己及公司均有一定的借鉴意义,帮助公司和个人积累经验,促进成长。

  只有通过动与静的结合,企业法务才有可能提高在公司运营中的地位,让有法可依落到每一个细小的环节,才能最大限度地体现公司法务的价值!(来源:今日头条)


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